Zeichenfolgen in Dateien plugin.xml können ausgelagert werden, indem sie durch einen Schlüssel (z. B. %pluginName) ersetzt werden und in der Datei plugin.properties ein Eintrag mit dem folgenden Format erstellt wird:
pluginName = "Beispiel-Plug-in für Onlinehilfe"
Die XML-Dateien der Ergänzung werden durch eine ähnliche Methode ausgelagert. Um beispielsweise die Angabe
<topic id="plainTasks" label="Vollständiger Inhalt">
auszulagern, wird die Bezeichnung durch den Schlüssel %plainStuff ersetzt. Der Abschnitt sieht dann wie folgt aus:
<topic id="plainTasks" label="%plainStuff">
Anschließend erstellen Sie einen Eintrag in der Datei doc.properties:
plainStuff = Vollständiger Inhalt
Die Hilfefunktion verwendet die Datei document.properties, wenn Zeichenfolgen gesucht werden, die durch Ergänzungen zur Onlinehilfe ausgelagert wurden.