Előző témakörKövetkező témakör


4. ismertető: Diagram létrehozása

Ez a rész lépésenként megadott útmutatásokkal szolgál egy olyan jelentés elkészítéséhez, amely termékcsoportok szerint szervezett összrendeléseket jelenít meg. A jelentés grafikusan mutatja az információkat egy kördiagramon.

A diagram a Klasszikus modellek mintaadatbázisból használ adatokat. Ez az adatbázis a BIRT telepítésekor kerül telepítésre. A 14-1. ábra mutatja az ismertetőben létrehozandó diagramot.

14-1. ábra: Kész ismertető diagram

A diagram elkészítéséhez az alábbi feladatokat hajtja végre:

1. feladat: A jelentésterv fájl beállítása

Mielőtt elkezdene megtervezni egy diagramot, létre kell hoznia egy jelentésterv fájlt, amelyben majd megjelenít a diagram, majd be kell állítania a diagram által használt adatforrást és adatsort. Ezeket a feladatokat a könyv korábbi részei részletesen tárgyalják, ideértve egy ismertetőt, amelyben elkészít egy minta jelentést. Ez az ismertető elmagyarázza, hogy hogyan válassza ki a minta kördiagram elkészítéséhez használt adatokat.

  1. Az Üres jelentés sablon segítségével hozzon létre egy új jelentéstervet Diagram.rptdesign néven.
  2. Készítsen egy adatforrást a jelentésterv fájlhoz a Klasszikus modellek mintaadatbázis felhasználásával.
  3. Készítsen egy adatsort a diagramhoz. Használja az alábbi adatsor nevet:
  4. DiagramAdatok 
    
    Használja az alábbi SQL SELECT utasítást:
    SELECT Termékek.TermékCsoport 
    sum(RendelésRészletek.RendeltMennyiség) 
    FROM RendelésRészletek, 
    Termékek 
    WHERE Termékek.TermékKód=RendelésRészletek.TermékKód
     GROUP BY Termékek.TermékCsoport 
    ORDER BY Termékek.TermékCsoport 
    
    Ez az utasítás a Termékek tábla TermékCsoport oszlopából szerzi az értékeket. Majd csoportosítja az eredményeket a termékcsoportok szerint, és kiszámítja a rendelési mennyiségek összegét az egyes csoportokhoz.
  5. Tekintse meg a lekérdezés előképét a visszaadott adatok ellenőrzéséhez. Ha helyesen hozta létre a SELECT utasítást, akkor a 14-2. ábrán látható adatokat tartalmazó soroknak kell megjelenniük.
  6. 14-2. ábra: Adatsor előképe
    Az első oszlop termékcsoport neveket sorol fel. A második oszlop a rendelési összegek összegét jeleníti meg az egyes termékcsoportokhoz. Az összeg oszlop neve: 2.
  7. Az oszlop átnevezéséhez valami jellemzőbbre, kattintson a Kimeneti oszlopok elemre. Használja az alábbi szöveget a 2 oszlop álnév helyett:
  8. összRendelés 
    
    Használja az alábbi szöveget a 2 oszlop megjelenő név helyett:
    ÖSSZRENDELÉS 
    
  9. Most már befejezte a jelentésterv fájl beállítását. Az Adatsor szerkesztés panel bezárásához és az elrendezés-szerkesztő megnyitásához kattintson az OK gombra.

2. feladat: Diagram hozzáadása a jelentéshez

A paletta segítségével hozzá fog adni egy diagram elemet, majd ki fog választani egy diagramtípust. Ebben az ismertetőben egy kördiagramot fog elkészíteni.

  1. Kattintson a Palettára, majd fogjon meg egy diagram elemet és vigye a jelentésbe, mint azt a 14-3. ábra mutatja.
  2. 14-3. ábra: Diagram elem Jelentéshez adása
    Megjelenik az Új diagram diagramkészítő. Ha meglévő diagrammal rendelkezik, akkor az ablak címe Diagram szerkesztése. A Diagramtípus kiválasztása oldal megjeleníti a létrehozható különféle diagramtípusokat. Az egyes diagramtípusok számos altípust foglalnak magukba, így gazdag választék áll rendelkezésre.
    Például amikor először megnyitja a diagramkészítőt, akkor három különböző oszlopdiagram típust lát, mint azt a 14-4. ábra mutatja. Ha másik típust választ, akkor a Diagramtípus kiválasztása panel megjeleníti az ahhoz a típushoz rendelkezésre álló altípusokat. Ezek az altípusok kétdimenziós diagramokat hoznak létre. A fejezet későbbi részében arról is szó lesz, hogy hogyan jeleníthet meg még több altípust a Dimenzió beállítás segítségével.

    14-4. ábra: Diagramtípus kiválasztása panel oszlopdiagram altípusokkal
  3. A Diagramtípus kiválasztása listában válassza a Kördiagram lehetőséget. A diagramkészítő megjeleníti a kördiagramot az előkép ablakban, mint azt a 14-5. ábra mutatja. A kördiagramok csak egy kétdimenziós altípussal rendelkeznek, így csak egy lehetőséget lát az Altípus területen. Diagram tervezése közben az előkép ablak jelzi az előrehaladást. Ha például módosítja a kördiagram szektorok színét vagy kicseréli az alapértelmezett címszöveget egy új címre, akkor az előkép ablak tükrözi a módosításokat.
  4. 14-5. ábra: Kördiagram kétdimenziós altípusa

3. feladat: Adatok biztosítása a diagramhoz

Ebben az ismertetőben már létrehozott egy adatforrás-kapcsolatot és egy szükséges adatsort. Ha szükséges, akkor a diagramkészítő segítségével készíthet új adatsort, illetve olyan szűrőket vagy paramétereket, amelyek finomítják az adatokat. A használni kívánt adatsor kiválasztása után be kell állítania a diagram által használt kifejezéseket. Minden diagramtípus másképp használ adatokat. Kördiagram esetén olyan adatkifejezéseket kell kiválasztania, amelyek megadják az alábbiakat:

Különböző technikákkal biztosíthat adatkifejezést egy diagramban. Az adatok megadásának legegyszerűbb módja, ha az Adatok előképében megfog egy oszlopot és egy mezőbe viszi. Beírhatja a kifejezést, illetve a Kifejezéskészítő segítségével összeállíthatja azt.

  1. Az adatok biztosítására használt oldalra navigáláshoz kattintson a Tovább gombra. Majd az Adatok kiválasztása lapon kattintson az Adatsor használata lehetőségre. A 14-6. ábra a megjelenő lehetőségeket mutatja.
  2. 14-6. ábra: ábra létrehozott adatsor kiválasztása
    Ez a jelentésfájl csak egy adatsort tartalmaz, a DiagramAdatok adatsort. Ha a fájl több adatsort tartalmazna, akkor azok nevei egy legördülő listában jelennének meg.
    A diagramkészítő alsó felében az Adatok előképe megjeleníti a használt adatsor adatainak egy részét. A termékcsoport és az összes rendelés oszlopok láthatóak. Alapértelmezésben az Adatok előképe hat sort jelenít meg az adatokból.
  3. Először annak meghatározásához, hogy mely szektorokat jelenítse meg a kördiagram, meg kell adnia egy kategóriasorozat kifejezést. Az Adatok előképe panelen jelölje ki a TERMÉKCSOPORT oszlopfejlécet, és húzza a Kategória meghatározás elemtől jobbra látható üres mezőbe, mint azt a 14-7. ábra mutatja.
  4. 14-7. ábra: Kategóriasorozat kifejezés biztosítása
    Az alábbi kifejezés jelenik meg a Kategória meghatározás mezőben:
    row["TERMÉKCSOPORT"] 
    
    Az Adatok előképe panelen a termékcsoport oszlop színesen jelenik meg, mutatva, hogy felhasználta az oszlopot a diagramon. A 14-8. ábra a kijelölt oszlopot mutatja.

    14-8. ábra: Adatok előképe kijelölt oszloppal
  5. Az egyes szektorok méretének beállításához jelölje ki az ÖSSZRENDELÉS oszlopfejlécet, és húzza a Szeletméret meghatározás melletti üres mezőbe, mint azt a 14-9. ábra mutatja.
  6. 14-9. ábra: Értéksorozat kifejezés biztosítása
    Az alábbi kifejezés jelenik meg a Szeletméret meghatározás mezőben:
    row["ÖSSZRENDELÉS"] 
    
    Az Adatok előképe panelen az összes rendelés oszlop színesen jelenik meg, mutatva, hogy felhasználta az oszlopot a diagramon. A Diagram előképe mezőben látható kép szintén módosul a megadott adatok használatával. A termékcsoportok a diagram kategóriái. Az egyes szektorok egy-egy termékcsoportot ábrázolnak. A rendelési összegek a diagram értékei. Az egyes szektorok mérete ábrázolja az ahhoz a termékcsoport kategóriához tartozó összes rendelést. A kép előképe segítségével ellenőrizheti, hogy a helyes kifejezéseket biztosította a diagramhoz. A kép előképe a 14-10. ábrán láthatóhoz hasonlóan néz ki.

    14-10. ábra: Diagram előkép

Ezzel befejezte az alapvető kördiagram létrehozásához szükséges lépéseket. Annak megerősítéséhez, hogy a diagram helyesen jelenik meg a jelentésben, tekintse meg az előkép megjelenítőben.

4. feladat: Diagram megtekintése

A folyamatos tesztelés a fejlesztői folyamat fontos része. A munkának a folyamat különböző állomásain végzett áttekintése biztosítja, hogy nem pocsékolja az időt rossz irányú fejlesztésre. A képkészítő előzetes képe egy mód az előrehaladás ellenőrzésére. Az előkép-megjelenítő segítségével azt is át kell tekintenie, hogy a diagram hogy néz ki a jelentésdokumentumban.

  1. A diagramkészítő bezárásához kattintson a Befejezés gombra. A diagramelem megjelenik az elrendezés-szerkesztőben. A diagram a 14-11. ábrán láthatóhoz hasonlóan néz ki.
  2. 14-11. ábra: Diagramelem az elrendezés-szerkesztőben
  3. A diagramelem kicsinek jelenik meg a jelentésoldalhoz képest. A diagram nagyításához, hogy az adatok világosabban jelenjenek meg és a jelentésoldal nagyobb részét foglalják el, nagyítsa a diagramelemet megközelítőleg 5 hüvelyk szélesre és 3 hüvelyk magasra. A diagram nagyításához jelölje ki, majd húzza a keretén megjelenő fogókat, mint azt a 14-12. ábra mutatja.
  4. 14-12. ábra: Diagramelem nagyítása
  5. Kattintson az Előkép gombra a diagram megtekintéséhez az előkép-megjelenítőben. A diagram a 14-13. ábrán láthatóhoz hasonlóan néz ki.
  6. 14-13. ábra: Diagram az előkép-megjelenítőben

A diagram a helyes adatokat használja, de az elrendezés nem túl tetszetős. A kívánt pontok hangsúlyozásához finomítania kell a diagram megjelenését és szervezését. Az ismertetőben hátralévő eljárások a diagram módosításában segítenek. A módosítások közé tartozik például egy új cím létrehozása, az adatcímkék beállítása és a jelmagyarázat eltávolítása.

5. feladat: Diagramcím frissítése

Pillanatnyilag a diagram az alapértelmezett címet jeleníti meg.

  1. Kattintson az Elrendezés lehetőségre a visszatéréshez az elrendezés-szerkesztőbe, majd kattintson duplán a diagramtervre a diagramkészítő megnyitásához.
  2. Kattintson a Diagram formázása elemre, majd válassza a bal oldali lista Diagramterület pontját. A 14-14. ábra a diagramkészítőt mutatja.
  3. 14-14. ábra: Cím hozzáadása a diagramterület részben
  4. A Diagram címe mezőbe írja be az alábbi szöveget:
  5. Rendelések termékcsoportonként 
    
    Az előzetes kép megjeleníti a módosítást, mint azt a 14-15. ábra mutatja.

    14-15. ábra: Diagram előzetes képe az új címmel

6. feladat: Diagram megjelenésének finomítása

A cím mellett a diagram olyan címkéket tartalmaz, amelyek azonosítják az egyes szektorok értékét. Egy jelmagyarázat azonosítja, hogy a szektorok melyik termékcsoportot ábrázolják. Bár a jelmagyarázat hasznos információkat tartalmaz, foglalja a helyet és csökkenti a kör méretét. Ugyanezen információk más megjelenítéséhez eltávolíthatja a jelmagyarázatot és felveheti a jelmagyarázat információkat a szektorcímkékbe. A címkékbe áthelyezés további előnye, hogy a jelentés kinyomtatásakor a diagram még akkor is világosan mutatja, hogy melyik szektor ábrázol egy termékcsoportot, ha a színek nehezen megkülönböztethetőek. Az egyes adatcímkék kategóriainformációkat (a szektor nevét) és értékinformációkat (a szektorhoz tartozó összes rendelés számát) is megjelenítik. Például az alábbi címke a motorkerékpárok szektort azonosítja:

Motorkerékpárok: 12778 
  1. A diagramkészítő jelmagyarázat részébe navigáláshoz válassza a Jelmagyarázat elemet a bal oldali listából, mint azt a 14-16. ábra mutatja.
  2. 14-16. ábra: Diagram formázása panel Jelmagyarázat része
  3. A jelmagyarázat törlésére szolgáló ablak megnyitásához kattintson az Elrendezés lehetőségre a képernyő alján. Megjelenik a Jelmagyarázat elrendezése panel, ahogy azt az 14-17. ábra mutatja.
  4. 14-17. ábra: A jelmagyarázat elrejtése a Jelmagyarázat elrendezése panel segítségével
  5. Szüntesse meg a Látható jelölőnégyzet kijelölését, majd zárja be az ablakot. A Diagram előképe tükrözi a módosítást. A diagram a 14-18. ábrán láthatóhoz hasonlóan néz ki.
  6. 14-18. ábra: Diagram rejtett jelmagyarázattal
  7. Most adja hozzá a jelmagyarázat információkat a szektorcímkékhez. Navigáljon az értéksorozat formázási részhez, majd kattintson a Címkék lehetőségre. A Címkék panel megmutatja, hogy a szektorcímkék milyen adatokat jelenítenek meg. A Címkék panel segítségével módosíthatja a címke formátumát is, például a körvonalakat és a szövegstílust. A 14-19. ábra a Címkék panelt mutatja.
  8. 14-19. ábra: Címkék
  9. A rész nevének címkéhez adásához győződjön meg róla, hogy a győződjön meg róla, hogy a Kategóriaadatok választás jelenik meg a legördülő listában az Értékterületen, majd kattintson a Hozzáadás gombra. A Kategóriaadatok az Értékadatok alatt jelenik meg a listában, mint azt a 14-20. ábra mutatja.
  10. 14-20. ábra: Kategóriaadatok címkéhez adása
  11. Ezzel a beállítással a címkék szektorértékeket, majd szektorneveket jelenítenek meg. Rendezze át a címkén szereplő adatokat, hogy a szektornevek jelenjenek meg előbb. A legördülő listában válassza az Értékadatok elemet, kattintson az Eltávolítás gombra, majd válassza ismét az Értékadatok elemet, és kattintson a Hozzáadás gombra. Az Értékadatok most már a Kategóriaadatok alatt jelenik meg a listában, mint azt a 14-21. ábra mutatja.
  12. 14-21. ábra: Címkék az átrendezett adatokkal
    A címkék most már a helyes sorrendben jelenítik meg az információkat, de még mindig módosítania kell a címkék megjelenését. Amikor többféle információkat használ egy címkén, akkor tehet egy elválasztót a különböző részek közé. Az aktuális elválasztó a vessző.
  13. Az elválasztó módosításához az Elválasztó mezőbe írjon egy kettőspontot (:), majd egy szóközt. A 14-22. ábra mutatja, hogy hová írja az elválasztó szöveget.
  14. 14-22. ábra: Címke elválasztó hozzáadása

  15. Mivel a diagram egész számokból álló adatokat mutat, ezért a tizedes értékeket mutató számformátum szükségtelen. A címke érték részéhez tartozó számformátum módosításához válassza az Értékadatok elemet a listából, majd kattintson a Formátum szerkesztése gombra. A Formátum szerkesztése segítségével módosíthatja a dátum és idő, illetve a numerikus adatok számformátumát.
  16. Válassza a Szabványos lehetőséget, majd a Tört számjegyek mezőben módosítsa az értéket 0-ra. Ezen a ponton a Formátum szerkesztése a 14-23. ábrán látható módon jelenik meg.
  17. 14-23. ábra: Formátum szerkesztése
    A Formátum szerkesztése ablak bezárásához kattintson az OK gombra.

  18. A címke szöveg formázási jellemzőinek módosításához kattintson a Betűtípus-szerkesztő meghívása gombra. A 14-24. ábra mutatja, hogy hol található a Betűtípus-szerkesztő gomb.
  19. 14-24. ábra: Betűtípus-szerkesztő megnyitása a Címkék panelről
    Megjelenik a Betűtípus szerkesztése panel. A Betűtípus szerkesztése segítségével módosíthatja a címkék szövegformátumát.
  20. Állítsa be a Tahoma betűtípust és a 11-es méretet, mint azt a 14-25. ábra mutatja. Kattintson az OK gombra és zárja be a Címkék panelt.
  21. 14-25. ábra: Betűtípus szerkesztése
    Lehetősége van konzisztens hosszúság beállítására a vezetővonalakhoz, amelyek a címkéket és a szektorokat kötik össze. A 14-26. ábra mutatja, hogy hol találhatók a vezetővonal-beállítások.

    14-26. ábra: A Diagram formázása panel Értéksorozat része
  22. A Vezetővonal stílusa mezőben válassza a Rögzített hosszúság beállítást. Módosítsa a Vezetővonal mérete beállítást 20-ra.
  23. Ezzel befejezte a diagram létrehozását és formázását. A diagramelem megjelenítéséhez az elrendezés-szerkesztőben, kattintson a Befejezés gombra. Majd, most utoljára, kattintson az Előkép gombra a diagram előképének megtekintéséhez. A diagram a 14-27. ábrán láthatóhoz hasonlóan néz ki.
  24. 14-27. ábra: Kész ismertető diagram

A kész diagram az egyes szektorokhoz tartozó kategórianeveket és a szektorértékeket is megjeleníti. A diagram mérete és szervezése lehetővé teszi a gyors elemzést, miközben részletes adatokat is biztosít. Például a felhasználó azonnal láthatja, hogy a legnagyobb szektor a Klasszikus autók, amely 35582 rendeléssel bír, majd ezt követik a Vintage autók 22933 rendeléssel. A két autószektor nagyobb, mint az összes többi együttvéve. A többi termékcsoport, például a Vonatok nem járulnak hozzá jelentős számú rendeléssel.


(c) Copyright Actuate Corporation 2006

Előző témakörKövetkező témakör