- Muodosta sääntö ensin ihmiskielellä. Esimerkki:
Säännössä on kaksi osaa: If ja Then.
Uusi korostus -valintaikkunan avulla voit määrittää säännön If- ja Then-osat helposti pienin osin.
- Määritä säännön If-osa tekemällä seuraavat toimet:
- Määritä ensimmäiseen kenttään If-lausekkeen ensimmäinen osa. Edellä esitetyn esimerkkisäännön yhteydessä kyseinen osa on tilausten summa (order total):
- Jos tilausten summan arvot saadaan suoraan valitusta elementistä, valitse vaihtoehto Tämän tieto-objektin arvo avattavasta luettelosta.
- Jos tilausten summan arvot saadaan toisesta tietoelementistä, määritä lauseke, joka viittaa vastaavaan lausekesidontaan, joka puolestaan viittaa haluttuun tietojoukon arvoon tai laskettuun arvoon. Seuraavassa on esimerkkilauseke:
Jos tarvitset apua lausekkeen muodostukseen, käytä lausekkeen luontitoimintoa napsauttamalla "kolme pistettä" (...) -painiketta.
- Määritä toiseen kenttään If-lausekkeen toinen osa valitsemalla vaihtoehto luettelosta. Esimerkkisäännön yhteydessä kyseiseen kenttään tulisi Suurempi kuin.
- Määritä kolmanteen kenttään If-lausekkeen kolmas osa. Edellä esitetyn esimerkkisäännön yhteydessä kyseinen osa on numeroarvo 50000 kuvan 7-5 mukaisesti.
Kuva 7-5: If-lausekkeen elementtejä Uusi korostus -kohdassa
Säännön If-osa on nyt valmis, ja se määrittää seuraavaa:
- Määritä säännön Then-osa, joka on "then set the font color to blue and the font style to bold" ("määritä fontin väriksi sininen ja tyyliksi lihavoitu") tekemällä seuraavat toimet:
- Valitse vaihtoehto Väri ja valitse värin valitsimesta väri.
- Valitse lihavointi valitsemalla B-vaihtoehto kuvan 7-6 mukaisesti.
Kuva 7-6: Then-lausekkeen elementtejä Uusi korostus -kohdassa
Valitse OK-vaihtoehto.
Luotu muotoilusääntö näkyy Korostusluettelossa
kuvan 7-7 mukaisesti. Sääntö astuu voimaan, kun seuraavan kerran ajat raportin.
Kuva 7-7: Korostusluettelo