- Em primeiro lugar pense na regra em
Inglês simples. Por exemplo:
Existem duas partes para a regra: If e Then.
A caixa de diálogo Novo destaque ajuda a
especificar as partes If e Then da regra dividindo-as em partes mais específicas.
- Especifique a parte If da regra executando
os seguintes passos:
- No primeiro campo, especifique a primeira
parte da expressão If. Utilizando a regra do exemplo, esta parte é o total da encomenda:
- Se os valores totais da encomenda vierem
directamente do elemento seleccionado, a partir da lista de selecção, seleccione Valor deste
artigo de dados.
- Se os valores totais da encomenda vierem de
outro elemento de dados, especifique a expressão que faz referência à associação de colunas
relevante, que por sua vez faz referência ao valor do conjunto de dados ou ao valor calculado
pretendido. A seguinte expressão é um exemplo:
Se pretender ajuda para construir a expressão,
utilize o Construtor de expressões seleccionando o botão elipse (...) 'Anexar Origem...'.
- No segundo campo, especifique a segunda
parte da expressão If seleccionando uma opção a partir da lista. Utilizando a regra exemplo, esta
parte é Maior do que.
- No terceiro campo, especifique a
terceira parte da expressão If. Utilizando a regra exemplo, esta parte possui um valor de 50000,
tal como indicado na Figura 7-5.
Figura 7-5 Elementos da expressão If em Novo destaque
A parte If da regra está concluída e especifica:
- Especifique a parte Then da regra, que é
"then set the font color to blue and the font style to bold," executando os seguintes
passos:
- Seleccione Cor e, em seguida, seleccione uma
cor a partir do apontador de cores.
- Seleccione B para escolher o formato Negrito,
tal como indicado na Figura 7-6.
Figura 7-6 Elementos da expressão Then em Novo destaque
Seleccione OK.
A regra de formatação criada é apresentada na
Lista de destaques, tal como indicado na
Figura 7-7. A
regra entra em vigor da próxima vez em que o relatório for executado.
Figura 7-7 Lista Destacar