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A formatação é efectuada para tornar o relatório visualmente apelativo, bem como mais eficiente. Um relatório é formatado, por exemplo, para realçar certos dados, alterar a apresentação de datas, números ou valores monetários, ajustar o espacejamento entre os elementos de relatório ou apresentar dados com base numa condição especificada.
O Desenhador de relatórios BIRT faculta muitas opções para personalizar o aspecto dos elementos de relatório colocados num relatório. Utilizando diversas propriedades de formatação, é possível alterar o alinhamento, a cor, o tipo de letra, o tamanho e outras propriedades destes elementos de relatório. É possível adicionar cores de fundo, desenhar contornos em redor de elementos, etc.
Caso esteja familiarizado com CSS, é possível aplicar os seus conhecimentos no que diz respeito a estas propriedades, dado que o BIRT segue a especificação CSS o mais possível. Muitas das propriedades de formatação visíveis no Desenhador de relatórios BIRT são semelhantes às propriedades de formatação CSS.
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