- Σκεφτείτε τον κανόνα πρώτα σε απλά
Ελληνικά. Για παράδειγμα:
Υπάρχουν δύο τμήματα στον κανόνα: το
τμήμα που αρχίζει με "αν" (υπόθεση) και το τμήμα που αρχίζει με "τότε" (απόδοση).
Το πλαίσιο διαλόγου "Δημιουργία
επισήμανσης" σας βοηθάει να προσδιορίσετε τα τμήματα υπόθεσης και
απόδοσης αναλύοντάς τα σε περισσότερο συγκεκριμένα τμήματα.
- Προσδιορίστε το τμήμα υπόθεσης του
κανόνα εκτελώντας τα παρακάτω βήματα:
- Στο πρώτο πεδίο, προσδιορίστε
το πρώτο μέρος την έκφρασης υπόθεσης. Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα κανόνα, αυτό το μέρος αποτελεί το σύνολο της
παραγγελίας:
- Αν οι συνολικές τιμές τις παραγγελίας προέρχονται απευθείας από το
επιλεγμένο στοιχείο, επιλέξτε "Τιμή του στοιχείου δεδομένων" από την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Αν οι συνολικές τιμές της παραγγελίας προέρχονται από άλλο στοιχείο
δεδομένων, προσδιορίστε την έκφραση που παραπέμπει στο σχετικό δεσμό στήλης, που παραπέμπει στην τιμή του συνόλου δεδομένων
ή την υπολογισμένη τιμή που θέλετε. Ακολουθεί ένα παράδειγμα έκφρασης:
Αν θέλετε βοήθεια στην κατασκευή της έκφρασης, χρησιμοποιήστε το "Εργαλείο
δόμησης εκφράσεων" επιλέγοντας το κουμπί αποσιωπητικών (...).
- Στο δεύτερο πεδίο, προσδιορίστε το
δεύτερο μέρος της έκφρασης υπόθεσης επιλέγοντας μια επιλογή από τη λίστα. Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα κανόνα, αυτό
αποτελεί το τμήμα "Μεγαλύτερο από".
- Στο τρίτο πεδίο, προσδιορίστε το
τρίτο μέρος την έκφρασης υπόθεσης. Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα κανόνα, αυτό το τμήμα αποτελεί την τιμή 50000, όπως
φαίνεται στο Σχήμα 7-5.
Σχήμα 7-5 Στοιχεία της έκφρασης υπόθεσης "If" στο πλαίσιο διαλόγου "Δημιουργία επισήμανσης"
Έχετε ολοκληρώσει το τμήμα υπόθεσης του κανόνα το οποίο ορίζει ότι:
- Προσδιορίστε το τμήμα απόδοσης του
κανόνα, το οποίο είναι "τότε ορίστε το χρώμα της γραμματοσειράς σε μπλε και το στυλ
της γραμματοσειράς σε έντονη γραφή," εκτελώντας τα παρακάτω βήματα:
- Επιλέξτε "Χρώμα" και στη συνέχεια
επιλέξτε ένα χρώμα από την επιλογή χρώματος.
- Επιλέξτε το κουμπί "B" για να επιλέξετε τη μορφοποίηση σε έντονη
γραφή, όπως φαίνεται στο Σχήμα 7-6.
Σχήμα 7-6 Στοιχεία της έκφρασης απόδοσης "Then" στο πλαίσιο διαλόγου "Δημιουργία επισήμανσης"
Πατήστε OK.
Ο κανόνας μορφοποίησης που δημιουργήσατε εμφανίζεται στη "Λίστα
επισημάνσεων", όπως φαίνεται στο
Σχήμα 7-7. Ο κανόνας ισχύει από την επόμενη φορά
που εκτελείτε την αναφορά.
Σχήμα 7-7 Λίστα επισημάνσεων