- Tænk først på reglen i almindelige vendinger. Eksempel:
Reglen består af to dele: hvis (If) og så (Then).
Du får hjælp til at angive reglens If- og Then-dele i dialogboksen Ny fremhævning, ved at de nedbrydes til mere detaljerede dele.
- Sådan angiver du reglens If-del:
- Angiv den første del af If-udtrykket i det første felt. I eksempelreglen er det delen "order total":
- Hvis "order total"-værdierne kommer direkte fra det valgte element, skal du vælge Dataelementets værdi.
- Hvis "order total"-værdierne kommer fra et andet dataelement, skal du angive det udtryk, der refererer til den kolonnebinding, som refererer til den datasætværdi eller beregnede værdi, du vil bruge. Følgende udtryk er et eksempel:
Brug Opret udtryk ved at vælge (...), hvis du vil have hjælp til at opbygge udtrykket.
- Angiv den andel del af If-udtrykket i det andet felt ved at vælge en indstilling på listen. I eksempelreglen er denne del "Greater than".
- Angiv i tredje felt den tredje del af If-udtrykket. I eksempelreglen er denne del værdien 50000 som vist i Figur 7-5.
Figur 7-5 Elementer i If-udtrykket i Ny fremhævning
Du har nu oprettet If-delen af reglen, som ser sådan ud:
- Sådan angiver du Then-delen af reglen, som er "then set the font color to blue and the font style to bold" (så angiv fontfarven til blå og fonttypografien til fed):
- Vælg Farve, og vælg derefter en farve i farvevælgeren.
- Vælg B for at vælge formatet Fed som vist i Figur 7-6.
Figur 7-6 Elementer i Then-udtrykket i Ny fremhævning
Vælg OK.
Den formateringsregel, du har oprettet, vises i Fremhævningsliste som vist i
Figur 7-7. Reglen træder i kraft, næste gang du udfører rapporten.
Figur 7-7 Fremhævningsliste