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Como criar uma regra de formatação

  1. No editor de esquemas, seleccione o elemento de relatório que pretende formatar condicionalmente.
  2. Seleccione o separador Destaques no editor de propriedades. É apresentada a página Destaques, tal como indicado na Figura 7-4. Estará vazia caso ainda não tenham sido especificadas quaisquer regras de formatação para o documento seleccionado.
  3. Figura 7-4 Página Destaques
  4. Seleccione Adicionar para adicionar uma nova regra de formatação.
  5. Em Novo destaque, crie a regra para aplicar um formato específico ao elemento de relatório executando um dos seguintes passos:
    1. Em primeiro lugar pense na regra em Inglês simples. Por exemplo:
    2. If the order total is greater than $50,000.00, then set  the font color to
      blue and the font style to bold. 
      
      Existem duas partes para a regra: If e Then.
      A caixa de diálogo Novo destaque ajuda a especificar as partes If e Then da regra dividindo-as em partes mais específicas.
    3. Especifique a parte If da regra executando os seguintes passos:
      1. No primeiro campo, especifique a primeira parte da expressão If. Utilizando a regra do exemplo, esta parte é o total da encomenda:
        • Se os valores totais da encomenda vierem directamente do elemento seleccionado, a partir da lista de selecção, seleccione Valor deste artigo de dados.
        • Se os valores totais da encomenda vierem de outro elemento de dados, especifique a expressão que faz referência à associação de colunas relevante, que por sua vez faz referência ao valor do conjunto de dados ou ao valor calculado pretendido. A seguinte expressão é um exemplo:
        •     row["OrderTotal"] 
           

        Se pretender ajuda para construir a expressão, utilize o Construtor de expressões seleccionando o botão elipse (...) 'Anexar Origem...'.
      2. No segundo campo, especifique a segunda parte da expressão If seleccionando uma opção a partir da lista. Utilizando a regra exemplo, esta parte é Maior do que.
      3. No terceiro campo, especifique a terceira parte da expressão If. Utilizando a regra exemplo, esta parte possui um valor de 50000, tal como indicado na Figura 7-5.
      4. Figura 7-5 Elementos da expressão If em Novo destaque
      A parte If da regra está concluída e especifica:
      If row["OrderTotal"] is greater than 50000 
      
    4. Especifique a parte Then da regra, que é "then set the font color to blue and the font style to bold," executando os seguintes passos:
      • Seleccione Cor e, em seguida, seleccione uma cor a partir do apontador de cores.
      • Seleccione B para escolher o formato Negrito, tal como indicado na Figura 7-6.
      • Figura 7-6 Elementos da expressão Then em Novo destaque
      Seleccione OK.
      A regra de formatação criada é apresentada na Lista de destaques, tal como indicado na Figura 7-7. A regra entra em vigor da próxima vez em que o relatório for executado.

      Figura 7-7 Lista Destacar
  6. Pré-visualize o relatório para testar a regra de formatação.

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