- Tenk først på regelen slik du vil beskrive den. Eksempel:
Regelen består av to deler, If og Then.
I dialogboksen Ny utheving får du hjelp til å oppgi If- og Then-delen av regelen ved at de deles opp i enda mer spesifikke deler.
- Oppgi If-delen ved å følge denne fremgangsmåten:
- I det første feltet oppgir du den første delen av If-uttrykket. Hvis du bruker eksempelregelen, er dette ordretotalen:
- Hvis verdiene for ordretotalen kommer direkte fra det valgte elementet, velger du Verdi for dette dataelementet fra rullegardinlisten.
- Hvis verdiene for ordretotalen kommer fra et annet dataelement, oppgir du uttrykket som refererer til den relevante kolonnebindingen, som refererer til datasettverdien eller den beregnede verdien du ønsker. Dette uttrykket er et eksempel:
Hvis du ønsker hjelp til å konstruere uttrykket, kan du åpne Uttrykksbygger ved å velge ellipseknappen (...).
- I det andre feltet oppgir du den andre delen av If-uttrykket ved å velge et alternativ fra listen. Hvis vi bruker eksempelregelen, er denne delen Større enn.
- I det tredje feltet oppgir du den tredje delen av If-uttrykket. Hvis vi bruker eksempelregelen, er denne delen verdien 50000, som vist i Figur 7-5.
Figur 7-5 Elementer av If-uttrykket i Ny utheving
Du har nå fullført If-delen av regelen, som oppgir dette:
- Oppgi deretter Then-delen av regelen, som er "skal fontfargen være blå og fontstilen være fet", ved å følge denne fremgangsmåten:
- Velg Farge og velg deretter en farge fra fargevelgeren.
- Velg B for å velge formatet fet, som vist i Figur 7-6.
Figur 7-6 Elementer av Then-uttrykket i Ny utheving
Velg OK.
Formateringsregelen du har opprettet, blir vist i Uthev liste, som vist i
Figur 7-7. Regelen får virkning neste gang du kjører rapporten.
Figur 7-7 Uthev liste