Πρόγραμμα εκμάθησης 4: Δημιουργία γραφήματος
Αυτή η ενότητα παρέχει αναλυτικές οδηγίες για τη δημιουργία μιας αναφοράς που εμφανίζει σύνολα παραγγελιών, τα οποία είναι
οργανωμένα κατά γραμμή προϊόντος. Η αναφορά εμφανίζει τις πληροφορίες με τη μορφή γραφικών σε γράφημα πίτας.
Το γράφημα χρησιμοποιεί δεδομένα από το δείγμα βάσης δεδομένων "Classic Models". Αυτή τη βάση δεδομένων την εγκαθιστάτε
όταν εγκαθιστάτε το BIRT. Στο Σχήμα 14-1 παρουσιάζεται το γράφημα που δημιουργείτε
σε αυτό το πρόγραμμα εκμάθησης.
Σχήμα 14-1 Ολοκληρωμένο γράφημα του προγράμματος εκμάθησης
Για τη δημιουργία αυτού του γραφήματος, ολοκληρώστε τις παρακάτω εργασίες:
- Ορισμός του αρχείου σχεδίου αναφοράς. Δημιουργείτε νέα αναφορά,
προέλευση δεδομένων και σύνολο δεδομένων.
- Προσθήκη γραφήματος στην αναφορά. Εισάγετε ένα στοιχείο γραφήματος και
επιλέγετε ένα είδος γραφήματος.
- Παροχή δεδομένων για την αναφορά. Συνδέετε το γράφημα με ένα σύνολο
δεδομένων και ρυθμίζετε τις εκφράσεις που χρησιμοποιεί το γράφημα.
- Αναθεώρηση του γραφήματος. Χρησιμοποιείτε το τμήμα
παραθύρου προεπισκόπησης για να εξετάσετε το γράφημα.
- Ενημέρωση τίτλων γραφήματος. Τροποποιείτε τον τίτλο γραφήματος και
αφαιρείτε έναν περιττό τίτλο κάτω από την πίτα.
- Επέκταση βελτίωσης της εμφάνισης γραφήματος. Αφαιρείτε το υπόμνημα
γραφήματος και τροποποιείτε τις ετικέτες που προσδιορίζουν κάθε τμήμα.
Εργασία 1: Ρύθμιση αρχείου σχεδίου αναφοράς
Πριν ξεκινήσετε τη σχεδίαση ενός γραφήματος, πρέπει να δημιουργήσετε ένα αρχείο σχεδίου αναφοράς στο οποίο να εμφανίζεται το
γράφημα και στη συνέχεια να ρυθμίσετε την προέλευση δεδομένων και το σύνολο δεδομένων που χρησιμοποιεί το γράφημα. Αυτές οι
εργασίες περιγράφονται αναλυτικά σε προηγούμενες ενότητες αυτού του βιβλίου, συμπεριλαμβανομένου και ενός
προγράμματος εκμάθησης στο οποίο δομείτε ένα δείγμα αναφοράς. Σε αυτό το πρόγραμμα εκμάθησης περιγράφεται ο τρόπος επιλογής
των συγκεκριμένων δεδομένων που χρησιμοποιείτε για τη δόμηση του δείγματος γραφήματος πίτας.
- Χρησιμοποιώντας το πρότυπο "Κενή αναφορά", δημιουργήστε ένα νέο
σχέδιο αναφοράς με την ονομασία "Chart.rptdesign".
- Δομήστε μια προέλευση δεδομένων για το αρχείο σχεδίου αναφοράς
χρησιμοποιώντας το δείγμα βάσης δεδομένων "Classic Models".
- Δομήστε ένα σύνολο δεδομένων για το γράφημα. Χρησιμοποιήστε το
παρακάτω όνομα συνόλου δεδομένων:
Χρησιμοποιήστε την ακόλουθη πρόταση SQL SELECT:
Αυτή η πρόταση λαμβάνει τιμές από τη στήλη "ProductLine" στον πίνακα
"Προϊόντα". Στη συνέχεια ομαδοποιεί τα αποτελέσματα ανά γραμμή προϊόντος και υπολογίζει το άθροισμα των ποσοτήτων
παραγγελιών για κάθε ομάδα.
- Πραγματοποιήστε προεπισκόπηση του ερωτήματος για να επαληθεύσετε τα
δεδομένα που επιστρέφει. Αν δημιουργήσατε σωστά την πρόταση SELECT, μπορείτε να δείτε τις γραμμές δεδομένων που εμφανίζονται στο
Σχήμα 14-2.
Σχήμα 14-2 Προεπισκόπηση του συνόλου δεδομένων
Στην πρώτη στήλη παρατίθενται τα ονόματα γραμμής προϊόντος. Στη δεύτερη
στήλη εμφανίζεται το άθροισμα των συνόλων παραγγελιών για κάθε γραμμή προϊόντος. Η στήλη αθροίσματος ονομάζεται "2".
- Για να μετονομάσετε τη στήλη με ένα περισσότερο περιγραφικό όνομα,
επιλέξτε την επιλογή "Στήλες εξόδου" . Χρησιμοποιήστε το ακόλουθο κείμενο ως ψευδώνυμο για τη στήλη "2":
Χρησιμοποιήστε το ακόλουθο κείμενο ως εμφανιζόμενο όνομα για τη στήλη "2":
- Πλέον έχετε ολοκληρώσει τη ρύθμιση του αρχείου σχεδίου αναφοράς. Για
να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου "Τροποποίηση συνόλου δεδομένων" και να ανοίξετε τη λειτουργία επεξεργασίας διάταξης,
πατήστε OK.
Εργασία 2: Προσθήκη του γραφήματος στην αναφορά
Χρησιμοποιήστε την παλέτα για να προσθέσετε ένα στοιχείο γραφήματος και στη συνέχεια επιλέξτε ένα είδος γραφήματος. Σε
αυτό το πρόγραμμα εκμάθησης, δομείτε ένα γράφημα πίτας.
- Επιλέξτε την καρτέλα "Παλέτα" και στη συνέχεια τραβήξτε ένα στοιχείο
γραφήματος από την παλέτα στην αναφορά, όπως φαίνεται στο Σχήμα 14-3.
Σχήμα 14-3 Προσθήκη στοιχείου γραφήματος σε αναφορά
Εμφανίζεται το εργαλείο δόμησης γραφημάτων "Δημιουργία γραφήματος". Αν
έχετε ένα υπάρχον γράφημα, ο τίτλος του παραθύρου είναι "Τροποποίηση γραφήματος". Η σελίδα "Επιλογή είδους
γραφήματος" εμφανίζει τα διάφορα είδη γραφημάτων που μπορείτε να δημιουργήσετε. Κάθε είδος γραφήματος περιλαμβάνει διάφορα
υποείδη, παρέχοντάς σας μια ευρεία ποικιλία διαθέσιμων ειδών.
Για παράδειγμα, όταν ανοίγετε το εργαλείο δόμησης γραφημάτων για πρώτη
φορά, βλέπετε τρία διαφορετικά υποείδη γραφήματος ράβδων, όπως φαίνεται στο
Σχήμα
14-4. Αν επιλέξετε ένα διαφορετικό είδος, στη σελίδα "Επιλογή είδους γραφήματος" εμφανίζονται τα διαθέσιμα υποείδη για
αυτό το είδος γραφήματος. Αυτά τα υποείδη δημιουργούν δισδιάστατα γραφήματα. Αργότερα σε αυτό το κεφάλαιο, θα μάθετε τον
τρόπο χρήσης της επιλογής "Διάσταση" για την εμφάνιση ακόμα περισσότερων υποειδών.
Σχήμα 14-4 Σελίδα "Επιλογή είδους γραφήματος" που εμφανίζει υποείδη γραφήματος ράβδων
- Στη λίστα "Επιλογή είδους γραφήματος" επιλέξτε "Γράφημα πίτας". Το
εργαλείο δόμησης γραφημάτων εμφανίζει το γράφημα πίτας στο παράθυρο προεπισκόπησης, όπως φαίνεται στο
Σχήμα 14-5. Τα γραφήματα πίτας διαθέτουν μόνο ένα δισδιάστατο υποείδος, γι αυτό
βλέπετε μόνο μια επιλογή στην περιοχή υποειδών. Καθώς σχεδιάζετε ένα γράφημα, το παράθυρο προεπισκόπησης παρέχει μια
ένδειξη της προόδου που πραγματοποιείτε. Για παράδειγμα, αν αλλάξετε το χρώμα των τμημάτων του γραφήματος πίτας ή αν
αντικαταστήσετε το προεπιλεγμένο κείμενο τίτλου με νέο τίτλο, στο παράθυρο προεπισκόπησης αντανακλώνται οι αλλαγές σας.
Σχήμα 14-5 Δισδιάστατο υποείδος για γράφημα πίτας
Εργασία 3: Παροχή δεδομένων για γράφημα
Σε αυτό το πρόγραμμα εκμάθησης, έχετε ήδη δημιουργήσει τη σύνδεση σε προέλευση δεδομένων και το σύνολο δεδομένων που
χρειάζεστε. Αν είναι απαραίτητο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο δόμησης γραφημάτων για να δομήσετε ένα νέο
σύνολο δεδομένων ή για να δημιουργήσετε φίλτρα ή παραμέτρους για τη βελτίωση της εμφάνισης των δεδομένων γραφήματος. Αφού
επιλέξετε το σύνολο δεδομένων που θα χρησιμοποιήσετε, πρέπει να ρυθμίσετε τις εκφράσεις που χρησιμοποιεί το γράφημα. Κάθε
είδος γραφήματος χρησιμοποιεί τα δεδομένα με διαφορετικό τρόπο. Για ένα γράφημα πίτας, πρέπει να επιλέξετε εκφράσεις
δεδομένων που ορίζουν:
- Ποια τμήματα εμφανίζονται στην πίτα. Σε αυτό το πρόγραμμα εκμάθησης,
χρησιμοποιείτε μια έκφραση η οποία δημιουργεί ένα τμήμα για κάθε γραμμή προϊόντος.
- Το μέγεθος κάθε τμήματος. Σε αυτό το πρόγραμμα εκμάθησης, ο αριθμός
των παραγγελιών καθορίζει το μέγεθος κάθε τμήματος γραμμής προϊόντος.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές τεχνικές για την παροχή έκφρασης δεδομένων σε γράφημα. Ο πιο εύκολος τρόπος για να
προσδιορίσετε τα δεδομένα που θα χρησιμοποιηθούν είναι να τραβήξετε μια στήλη από το πλαίσιο "Προεπισκόπηση δεδομένων" σε
ένα πεδίο. Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε την έκφραση ή να χρησιμοποιήσετε το "Εργαλείο δόμησης εκφράσεων" για τη
δημιουργία έκφρασης.
- Για να μεταβείτε στη σελίδα που χρησιμοποιείτε για την παροχή
δεδομένων, πατήστε "Επόμενο". Στη συνέχεια, στην επιλογή "Επιλογή δεδομένων" επιλέξτε το κουμπί επιλογής "Χρήση συνόλου
δεδομένων". Στο Σχήμα 14-6 παρουσιάζονται οι επιλογές που εμφανίζονται.
Σχήμα 14-6 Επιλογή του συνόλου δεδομένων που δημιουργήσατε
Αυτό το αρχείο αναφοράς περιλαμβάνει μόνο ένα σύνολο δεδομένων, το
"ChartData". Αν στο αρχείο περιλαμβάνονταν περισσότερα σύνολα δεδομένων, τα ονόματα των συνόλων δεδομένων θα εμφανίζονταν
στην αναπτυσσόμενη λίστα.
Στο κάτω μισό τμήμα του εργαλείου δόμησης γραφημάτων, στην "Προεπισκόπηση
δεδομένων" εμφανίζονται ορισμένα δεδομένα από το σύνολο δεδομένων που χρησιμοποιείτε. Μπορείτε να δείτε τις στήλες γραμμής
προϊόντος και συνόλου παραγγελιών. Ως προεπιλογή, στην "Προεπισκόπηση δεδομένων" εμφανίζονται έξι γραμμές δεδομένων.
- Καταρχήν, για να καθορίσετε τα τμήματα που θα εμφανίζονται στην πίτα,
παράσχετε μια έκφραση σειράς κατηγοριών. Στην "Προεπισκόπηση δεδομένων", επιλέξτε την κεφαλίδα στήλης PRODUCTLINE και
τραβήξτε τη στο κενό πεδίο στα δεξιά του πεδίου "Ορισμός κατηγορίας", όπως φαίνεται στο
Σχήμα 14-7.
Σχήμα 14-7 Παροχή έκφρασης σειράς κατηγοριών
Η ακόλουθη έκφραση εμφανίζεται στο πεδίο "Ορισμός κατηγορίας":
Στην "Προεπισκόπηση δεδομένων", η στήλη γραμμής προϊόντος εμφανίζεται με
χρώμα για να υποδείξει ότι η στήλη έχει χρησιμοποιηθεί στο γράφημα. Στο
Σχήμα 14-8
παρουσιάζεται η επιλεγμένη στήλη.
Σχήμα 14-8 "Προεπισκόπηση δεδομένων" με επιλεγμένη στήλη
- Για να ορίσετε το μέγεθος κάθε τμήματος, επιλέξτε την κεφαλίδα στήλης
TOTALORDERS και τραβήξτε τη στο κενό πεδίο κάτω από το πεδίο "Ορισμός μεγέθους φέτας", όπως φαίνεται στο
Σχήμα 14-9.
Σχήμα 14-9 Παροχή έκφρασης σειράς τιμής
Η ακόλουθη τιμή εμφανίζεται στο πεδίο "Ορισμός μεγέθους φέτας":
Στην "Προεπισκόπηση δεδομένων", η στήλη συνόλου παραγγελιών πλέον
εμφανίζεται με χρώμα για να υποδείξει ότι η στήλη χρησιμοποιείται στο γράφημα. Η εικόνα στην "Προεπισκόπηση δεδομένων"
αλλάζει επίσης για να χρησιμοποιηθούν τα δεδομένα που προσδιορίσατε. Οι γραμμές προϊόντος αποτελούν κατηγορίες του
γραφήματος. Κάθε τμήμα αντιπροσωπεύει μια γραμμή προϊόντος. Τα σύνολα παραγγελιών αποτελούν τιμές του γραφήματος. Το
μέγεθος κάθε τμήματος αντιπροσωπεύει τα σύνολα παραγγελιών για τη συγκεκριμένη κατηγορία γραμμής προϊόντος. Μπορείτε να
χρησιμοποιήσετε την εικόνα προεπισκόπησης για να επαληθεύσετε ότι έχετε παράσχει τις σωστές εκφράσεις για το γράφημα. Η
εικόνα προεπισκόπησης πρέπει να μοιάζει με αυτή που εμφανίζεται στο
Σχήμα 14-10.
Σχήμα 14-10 Εικόνα προεπισκόπησης γραφήματος
Πλέον έχετε ολοκληρώσει τα απαραίτητα βήματα για τη δημιουργία ενός βασικού γραφήματος πίτας. Για να επιβεβαιώσετε ότι το
γράφημα εμφανίζεται σωστά στην αναφορά, προβάλετέ το στο τμήμα παραθύρου προεπισκόπησης.
Εργασία 4: Προβολή γραφήματος
Η πραγματοποίηση δοκιμών καθώς προχωράτε αποτελεί μια σημαντική πτυχή της διαδικασίας ανάπτυξης. Αν εξετάζετε την εργασία
σας σε διάφορα σημεία της διαδικασίας, διασφαλίζετε ότι δεν σπαταλάτε χρόνο αναπτύσσοντας την αναφορά προς τη λάθος
κατεύθυνση. Η εικόνα προεπισκόπησης στο εργαλείο δόμησης γραφημάτων είναι ένας τρόπος να ελέγξετε την πρόοδό σας. Πρέπει να
χρησιμοποιήσετε το τμήμα παραθύρου προεπισκόπησης για να εξετάσετε τον τρόπο εμφάνισης του γραφήματος στο έγγραφο αναφοράς.
- Για να κλείσετε το εργαλείο δόμησης γραφημάτων, πατήστε "Ολοκλήρωση". Το
στοιχείο γραφήματος εμφανίζεται στη λειτουργία επεξεργασίας διάταξης. Το γράφημα πρέπει να είναι παρόμοιο με αυτό που
εμφανίζεται στο Σχήμα 14-11.
Σχήμα 14-11 Στοιχείο γραφήματος στη λειτουργία επεξεργασίας διάταξης
- Το στοιχείο γραφήματος εμφανίζεται σε μικρό μέγεθος, σε σχέση με τη
σελίδα αναφοράς. Για να μεγαλώσετε το γράφημα έτσι ώστε να εμφανίζονται ευκρινέστερα τα δεδομένα και να καταλαμβάνουν
περισσότερο χώρο στη σελίδα αναφοράς, μεγαλώστε το στοιχείο γραφήματος περίπου 5 ίντσες σε πλάτος και 3 ίντσες σε ύψος. Για
να μεγεθύνετε το γράφημα, επιλέξτε το και στη συνέχεια τραβήξτε τα στοιχεία χειρισμού που εμφανίζονται στα περιγράμματα του
στοιχείου γραφήματος, όπως φαίνεται στο Σχήμα 14-12.
Σχήμα 14-12 Μεγέθυνση στοιχείου γραφήματος
- Επιλέξτε "Προεπισκόπηση" για την εμφάνιση του γραφήματος στο τμήμα
παραθύρου προεπισκόπησης. Το γράφημα μοιάζει με αυτό που εμφανίζεται στο Σχήμα 14-13.
Σχήμα 14-13 Γράφημα στο τμήμα παραθύρου προεπισκόπησης
Το γράφημα χρησιμοποιεί τα σωστά δεδομένα αλλά η διάταξη δεν είναι πολύ ελκυστική. Πρέπει να επεκτείνετε τη βελτίωση της
εμφάνιση και της οργάνωσης του γραφήματος για να τονίσετε τα σημεία που επιθυμείτε. Οι υπόλοιπες διαδικασίες σε αυτό το
πρόγραμμα εκμάθησης σας βοηθάνε να τροποποιήσετε το γράφημα. Ορισμένες από τις αλλαγές που πραγματοποιείτε περιλαμβάνουν τη
δημιουργία νέου τίτλου, τη ρύθμιση των ετικετών δεδομένων και την αφαίρεση του υπομνήματος.
Εργασία 5: Ενημέρωση του τίτλου γραφήματος
Προς το παρόν, το γράφημα εμφανίζει έναν προεπιλεγμένο τίτλο.
- Επιλέξτε την καρτέλα "Διάταξη" για να επιστρέψετε στη λειτουργία
επεξεργασίας διάταξης και στη συνέχεα διπλοπατήστε στο σχέδιο γραφήματος για να ανοίξει το εργαλείο δόμησης γραφημάτων.
- Επιλέξτε το κουμπί "Μορφοποίηση γραφήματος" και στη συνέχεια επιλέξτε
την επιλογή "Περιοχή γραφήματος" από τη λίστα στα αριστερά. Στο Σχήμα 14-14
παρουσιάζει το εργαλείο δόμησης γραφημάτων.
Σχήμα 14-14 Προσθήκη τίτλου στο τμήμα περιοχής γραφήματος
- Στο πεδίο "Τίτλος γραφήματος" πληκτρολογήστε το εξής:
Η εικόνα προεπισκόπησης εμφανίζει την αλλαγή, όπως φαίνεται στο
Σχήμα 14-15.
Σχήμα 14-15 Εικόνα προεπισκόπησης γραφήματος με νέο τίτλο
Εργασία 6: Επέκταση βελτίωσης της εμφάνισης γραφήματος
Εκτός από τον τίτλο, το γράφημα περιλαμβάνει ετικέτες οι οποίες προσδιορίζουν την τιμή κάθε τμήματος. Το υπόμνημα
προσδιορίζει ποια γραμμή προϊόντος αντιπροσωπεύεται από ποιο τμήμα. Παρόλο που το υπόμνημα περιλαμβάνει χρήσιμες
πληροφορίες, καταλαμβάνει χώρο στο γράφημα και μειώνει το μέγεθος της πίτας. Μπορείτε να αφαιρέσετε το υπόμνημα και να
προσθέσετε τις πληροφορίες του υπομνήματος στις ετικέτες των τμημάτων για την εμφάνιση των ίδιων πληροφοριών με διαφορετικό
τρόπο. Ένα πρόσθετο όφελος από τη μετακίνηση των ετικετών είναι ότι όταν εκτυπώνετε την αναφορά το γράφημα παρουσιάζει
ξεκάθαρα ποιος τομέας αντιπροσωπεύει ποια γραμμή προϊόντος, ακόμα και αν τα χρώματα δεν ξεχωρίζουν εύκολα. Κάθε ετικέτα
δεδομένων εμφανίζει πληροφορίες κατηγοριών (όνομα τμήματος) και πληροφορίες τιμών (συνολικός αριθμός παραγγελιών για το
τμήμα). Για παράδειγμα, η ακόλουθη ετικέτα προσδιορίζει το τμήμα μοτοσικλετών:
- Για να μεταβείτε στο τμήμα του υπομνήματος στο εργαλείο δόμησης
γραφημάτων, επιλέξτε την επιλογή "Υπόμνημα" από τη λίστα στα αριστερά, όπως φαίνεται στο
Σχήμα 14-16.
Σχήμα 14-16 Τμήμα υπομνήματος στη "Μορφοποίηση γραφήματος"
- Για να ανοίξετε το παράθυρο από το οποίο θα διαγράψετε το
υπόμνημα, πατήστε το κουμπί "Διάταξη" που βρίσκεται στο κάτω μέρος της οθόνης. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου "Διάταξη
υπομνήματος", όπως φαίνεται στο Σχήμα 14-17.
Σχήμα 14-17 Χρήση του πλαισίου διαλόγου "Διάταξη υπομνήματος" για την απόκρυψη του υπομνήματος
- Αποεπιλέξτε το τετραγωνίδιο επιλογής "Ορατό" και κατόπιν κλείστε το
παράθυρο. Η "Προεπισκόπηση γραφήματος" αντικατοπτρίζει την αλλαγή. Το γράφημα μοιάζει με αυτό που εμφανίζεται στο
Σχήμα 14-18.
Σχήμα 14-18 Γράφημα με απόκρυψη του υπομνήματος
- Πλέον μπορείτε να προσθέσετε τις πληροφορίες του υπομνήματος στις
ετικέτες των τμημάτων. Μεταβείτε στην ενότητα μορφοποίησης "Σειρά τιμών" και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί "Ετικέτες". Το
πλαίσιο διαλόγου "Ετικέτες" εμφανίζει ποια δεδομένα εμφανίζονται στις ετικέτες τμημάτων. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε
το πλαίσιο διαλόγου "Ετικέτες" για να αλλάξετε τη μορφοποίηση των ετικετών, όπως τα περιγράμματα και το στυλ κειμένου. Στο
Σχήμα 14-19 παρουσιάζεται το πλαίσιο διαλόγου "Ετικέτες".
Σχήμα 14-19 Πλαίσιο διαλόγου "Ετικέτες"
- Για να προσθέσετε το όνομα ενότητας στην ετικέτα, βεβαιωθείτε ότι
εμφανίζεται η επιλογή "Δεδομένα κατηγοριών" στην αναπτυσσόμενη λίστα στην περιοχή "Τιμές" και στη συνέχεια πατήστε το
κουμπί "Προσθήκη". Εμφανίζεται η επιλογή "Δεδομένα κατηγοριών" κάτω από την επιλογή "Δεδομένα τιμών" στη λίστα, όπως
φαίνεται στο Σχήμα 14-20.
Σχήμα 14-20 Προσθήκη δεδομένων κατηγοριών σε ετικέτα
- Χρησιμοποιώντας αυτή τη ρύθμιση, οι ετικέτες εμφανίζουν τις τιμές
τμημάτων και στη συνέχεια τα ονόματα τμημάτων. Μπορείτε να αναδιατάξετε τα δεδομένα ετικέτας έτσι ώστε να εμφανίζονται
πρώτα τα ονόματα τμημάτων. Επιλέξτε την επιλογή "Δεδομένα τιμών" και πατήστε το κουμπί "Αφαίρεση", ενώ στη συνέχεια
επιλέξτε ξανά την επιλογή "Δεδομένα τιμών" από την αναπτυσσόμενη λίστα και πατήστε το κουμπί "Προσθήκη". Η επιλογή
"Δεδομένα τιμών" εμφανίζεται πλέον κάτω από την επιλογή "Δεδομένα κατηγοριών" στη λίστα, όπως φαίνεται στο
Σχήμα 14-21.
Σχήμα 14-21 Ετικέτες με δεδομένα κατόπιν αναδιάταξης
Οι ετικέτες πλέον εμφανίζουν πληροφορίες στη σωστή σειρά αλλά χρειάζεται
ακόμα να αλλάξετε την εμφάνιση των ετικετών. Όταν χρησιμοποιείτε περισσότερα από ένα είδη πληροφοριών σε μια ετικέτα,
μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα διαχωριστικό μεταξύ των διαφορετικών ενοτήτων. Το τρέχον διαχωριστικό είναι το σύμβολο
κόμματος.
- Για να αλλάξετε το διαχωριστικό, στο πεδίο "Διαχωριστικό",
πληκτρολογήστε άνω και κάτω τελεία (:) και στη συνέχεια ένα κενό διάστημα. Στο Σχήμα
14-22 παρουσιάζεται η θέση στην οποία θα πληκτρολογήσετε το κείμενο διαχωριστικού.
Σχήμα 14-22 Προσθήκη διαχωριστικού ετικέτας
- Επειδή το γράφημα χρησιμοποιεί δεδομένα με ακέραιους αριθμούς, είναι
περιττή μια μορφή αριθμού που εμφανίζει δεκαδικές τιμές. Για να αλλάξετε τη μορφή αριθμού του τμήματος τιμών της ετικέτας,
επιλέξτε την επιλογή "Δεδομένα τιμών" από τη λίστα και στη συνέχεια επιλέξτε "Τροποποίηση μορφής". Μπορείτε να
χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου "Τροποποίηση μορφής" για να αλλάξετε την μορφή αριθμού για τα δεδομένα ημερομηνίας και
ώρας ή για τα αριθμητικά δεδομένα.
- Επιλέξτε το κουμπί επιλογής "Τυπική" και στη συνέχεια αλλάξτε την τιμή
στο πεδίο "Δεκαδικά ψηφία" σε 0. Σε αυτό το σημείο, το πλαίσιο διαλόγου "Τροποποίηση μορφής" εμφανίζεται όπως φαίνεται στο
Σχήμα 14-23.
Σχήμα 14-23 Πλαίσιο διαλόγου "Τροποποίηση μορφής"
Πατήστε OK για να κλείσει το πλαίσιο διαλόγου "Τροποποίηση μορφής".
- Για να αλλάξετε τα γνωρίσματα μορφοποίησης του κειμένου ετικέτας,
επιλέξτε "Κλήση λειτουργίας επεξεργασίας γραμματοσειράς". Στο Σχήμα 14-24
φαίνεται πού θα βρείτε το κουμπί της λειτουργίας επεξεργασίας γραμματοσειράς.
Σχήμα 14-24 Άνοιγμα πλαισίου διαλόγου "Λειτουργία επεξεργασίας γραμματοσειράς" από το πλαίσιο διαλόγου "Ετικέτες"
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου "Τροποποίηση γραμματοσειράς".
Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου "Τροποποίηση γραμματοσειράς" για να αλλάξετε τη μορφή κειμένου των ετικετών.
- Αλλάξτε τη γραμματοσειρά σε Tahoma και το μέγεθος σε 11, όπως φαίνεται
στο Σχήμα 14-25. Στη συνέχεια πατήστε OK και κλείστε το πλαίσιο διαλόγου "Ετικέτες".
Σχήμα 14-25 Πλαίσιο διαλόγου "Τροποποίηση γραμματοσειράς"
Μπορείτε να ορίσετε ένα σταθερό μήκος για τις κύριες γραμμές οι οποίες
συνδέουν τις ετικέτες με τα τμήματα. Στο
Σχήμα 14-26 φαίνεται πού θα βρείτε τις
ρυθμίσεις για τις κύριες γραμμές.
Σχήμα 14-26 Ενότητα "Σειρά τιμών" στη "Μορφοποίηση γραφήματος"
- Στο πεδίο "Στυλ κύριας γραμμής", επιλέξτε "Σταθερό μήκος". Αλλάξτε το
"Μέγεθος κύριας γραμμής" σε 20.
- Έχετε ολοκληρώσει τη δημιουργία και τη μορφοποίηση του γραφήματος. Για
να δείτε το στοιχείο γραφήματος στη λειτουργία επεξεργασίας διάταξης, πατήστε το κουμπί "Ολοκλήρωση". Στη συνέχεια, για
τελευταία φορά, πατήστε το κουμπί "Προεπισκόπηση" για να πραγματοποιήσετε προεπισκόπηση του γραφήματος. Το γράφημα μοιάζει
με αυτό που εμφανίζεται στο Σχήμα 14-27.
Σχήμα 14-27 Ολοκληρωμένη γράφημα προγράμματος εκμάθησης
Το ολοκληρωμένο γράφημα εμφανίζει τα ονόματα κατηγοριών για κάθε τμήμα καθώς και τιμές των τμημάτων. Το μέγεθος και η
οργάνωση του γραφήματος καθιστούν δυνατή την ταχεία ανάλυση, ενώ παρέχονται περισσότερο αναλυτικά δεδομένα. Για παράδειγμα,
ο χρήστης μπορεί άμεσα να δει ότι το μεγαλύτερο τμήμα της πίτας αφορά τα "Κλασικά αυτοκίνητα", το οποίο διαθέτει 35.582
παραγγελίες, ενώ ακολουθεί το τμήμα "Αυτοκίνητα αντίκες", το οποίο διαθέτει 22.933 παραγγελίες. Τα δύο αυτά τμήματα
αυτοκινήτων είναι μεγαλύτερα από όλα τα υπόλοιπα τμήματα μαζί. Άλλες ομάδες γραμμής προϊόντος, όπως τα "Τραίνα", δεν
συνεισφέρουν σημαντικό αριθμό παραγγελιών.
